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生成式 AI 行政應用: 實戰半日工作坊

讓生成式 AI 成為您的行政助手,掌握提示詞與進階應用,全面提升行政效率

Aiworks

生成式 AI 行政應用: 實戰半日工作坊

本課程包含以下內容:

課程長度約 4 小時

課程簡介

【 本課程僅提供企業包班服務,如有興趣歡迎填寫諮詢表單,我們將安排專人與您聯繫,為您的團隊量身定制專屬課程方案。】


您是否希望可以加速完成繁瑣的行政工作,提升效率,並專注於高價值的業務內容?生成式 AI 的力量正在重塑行政管理的方式,讓例行性工作變得智能、高效,甚至創新。

本課程專為行政人員及辦公室專業人士設計,結合生成式 AI 的最新技術與實務應用,透過 Aiworks 的實作導向教學法,在這場半日工作坊中,帶您親身體驗如何運用生成式 AI 進行文書處理、數據分析、圖表生成及知識管理,讓您的行政工作事半功倍。

❚ 半日工作坊課程規劃

1. 人工智慧趨勢與前景

  • 生成式 AI 的產業應用
  • 未來人才如何與 AI 協作
  • 課程介紹與學習目的

2. 行政工作智能化

  • 認識進階 Prompt 技巧:文案、企劃、圖像、圖表
  • 進階功能:記憶設定、個人脈絡設定、網站搜尋功能
  • GPTs:搭建專屬機器人

3. 文書流程智能優化

  • Excel AI 機器人:數據清洗、資料分析、網頁數據擷取
  • 以 GPTs 實作 AI 簡報生成
  • 進階實作:客製化企劃撰寫

4.資料檢索與知識查詢

  • 建立機器人知識庫
  • 以 AI 持續搜集特定網站資訊
  • 實作 GPTs:內部知識管理機器人

5.圖表生成與數據報告

  • 生成流程圖、心智圖、資訊圖表等各類圖像
  • 以 GPTs 進階工具洞察複雜數據的趨勢
  • 實作 GPTs:搜集提案佐證資料並圖像化

6.實務進階解析

  • 生成式 AI 的安全與合規
  • 生成式 AI 風險控制
  • 行政工作 AI 應用實例

❚ 完課收穫

  1. 掌握生成式 AI 在行政工作中的核心應用
    學會如何利用生成式 AI 技術提升文書處理效率、優化簡報製作,並完成高效的知識管理與資訊檢索。
  2. 實作生成式 AI 工具立即加速行政流程
    透過實作練習,熟悉進階 Prompt 技巧及 GPTs 功能,能獨立完成智能化文書、數據分析及提案生成。
  3. 打造專屬智能解決方案並提升競爭力
    學會搭建專屬機器人,為企業提供創新且高效的內部知識管理解決方案。

❚ 課程特色

  1. 專注於行政需求的 AI 解決方案
    課程以行政人員的實際需求設計,透過實作學習如何完成文書處理、資料檢索及圖表生成,立即應用於日常工作。
  2. 結合業界最新應用與趨勢
    深入探索生成式 AI 在行政領域的創新價值,從知識管理到智能數據分析,全面提升工作效率。
  3. 實作導向,零技術門檻
    全程 no-code 操作,無需技術背景,讓所有行政夥伴都能快速上手生成式 AI 工具並加速行政流程。

❚ 誰適合這堂課

  • 行政人員及助理:希望提升文書處理、數據分析及提案製作效率的行政專業人士。
  • 辦公室後勤人員:需要利用生成式 AI 進行知識管理、流程優化及數據呈現的專業管理者。
  • 對 AI 技術應用感興趣的進修者:對生成式 AI 應用有興趣,希望提升實務技能的進修人士。

【 本課程僅提供企業包班服務,如有興趣歡迎填寫諮詢表單,我們將安排專人與您聯繫,為您的團隊量身定制專屬課程方案。】

關於講師

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Aiworks 是您 AI 自動化專業夥伴,致力於幫助企業實現全面智能轉型。我們針對企業的特定需求,提供量身訂製的解決方案,從基層員工到高層管理,全方位提升工作效率與決策品質。

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常見問題

生成式 AI 行政應用: 實戰半日工作坊

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課程長度約 4 小時